Toda la información del paciente, un solo lugar
Base de datos centralizada con historial completo, búsqueda instantánea por nombre o documento, sincronización automática entre sedes. 360° del paciente en segundos.
El centro de tu clínica digital
Todo empieza con el paciente. Nevatal centraliza datos demográficos, historial médico, alergias, condiciones crónicas, contactos de emergencia y toda la información clínica en un perfil unificado.
Búsqueda instantánea por nombre, documento, teléfono o email. Sincronización automática si tienes múltiples sedes. Toda la historia del paciente accesible en cualquier momento: consultas previas, recetas, órdenes de laboratorio, facturas.
Información completa en un lugar
No más buscar en múltiples sistemas
Búsqueda instantánea
Encuentra cualquier paciente en <1 segundo
Vista 360° del historial
Consultas, recetas, labs, pagos - todo visible
Características Principales
Registro Completo de Pacientes
Formulario de registro con todos los campos necesarios: datos personales, información médica, contactos de emergencia.
Datos demográficos:
- •Nombres y apellidos completos
- •Tipo documento (CC, CE, TI, RC, Pasaporte, etc.)
- •Número de documento
- •Fecha de nacimiento / Edad
- •Género
- •Dirección completa
- •Teléfono(s)
- •Email, Ciudad y país
Información médica:
- -Tipo de sangre
- -Alergias (medicamentos, alimentos, etc.)
- -Condiciones médicas crónicas
- -Antecedentes quirúrgicos
- -Medicamentos actuales
- -Seguro médico (EPS, prepagada)
Contactos de emergencia:
- -Nombre completo
- -Relación con paciente
- -Teléfono(s)
- -Dirección
Búsqueda Avanzada Instantánea
Motor de búsqueda ultra-rápido. Escribe cualquier parte del nombre, documento, teléfono o email y encuentra al paciente instantáneamente.
Búsqueda por:
- •Nombre (parcial o completo)
- •Apellido
- •Número de documento
- •Teléfono
- •Combinaciones
Resultados muestran:
- -Foto del paciente (si tiene)
- -Nombre completo
- -Documento
- -Edad
- -Última consulta
- -Estado de pagos
Velocidad: <1 segundo para bases de 10,000+ pacientes
Perfil Unificado 360°
Vista completa del paciente en una pantalla: datos personales, historial médico, próximas citas, consultas previas, recetas, órdenes de laboratorio, facturas pendientes.
Pestañas del perfil:
- •Resumen: Vista general con datos clave
- •Historia Clínica: Todas las consultas
- •Citas: Pasadas y futuras
- •Recetas: Historial de prescripciones
- •Laboratorios: Órdenes y resultados
- •Facturación: Historial de pagos
- •Documentos: Archivos adjuntos
Gestión de Alergias y Condiciones
Registro destacado de alergias y condiciones médicas. Alertas visuales prominentes para evitar errores.
Alergias:
- •Medicamentos
- •Alimentos
- •Sustancias (látex, yodo, etc.)
- •Severidad (leve, moderada, grave)
- •Reacciones previas
Condiciones crónicas:
- -Diabetes
- -Hipertensión
- -Enfermedades cardíacas
- -Asma
- -Otras condiciones relevantes
Alertas:
- -Banner rojo prominente en perfil
- -Alerta al prescribir medicamentos
- -Visible en todas las vistas del paciente
Historial de Consultas Completo
Línea de tiempo cronológica de todas las consultas del paciente. Click para ver detalles completos de cada visita.
Vista cronológica incluye:
- •Fecha de consulta
- •Médico que atendió
- •Diagnóstico principal
- •Procedimientos realizados
- •Recetas generadas
- •Próxima cita programada
Filtros:
- -Por rango de fechas
- -Por médico
- -Por diagnóstico
- -Por procedimiento
Exportación: PDF completo del historial
Gestión Multi-sede
Pacientes disponibles en todas tus sedes. Registro en una sede = disponible en todas. Historial completo unificado.
Funcionalidades:
- •Base única centralizada
- •Sincronización automática en tiempo real
- •Consultas en diferentes sedes visibles
- •Paciente elige sede preferida
- •Reportes por sede o consolidados
Casos de uso:
- -Paciente atiende en sede A y luego en sede B
- -Médico atiende en múltiples ubicaciones
- -Expansión a nuevas ciudades
Documentos y Archivos Adjuntos
Adjunta documentos, exámenes externos, imágenes, PDFs al perfil del paciente. Todo organizado en un repositorio.
Tipos de archivos:
- •Exámenes externos (PDFs, imágenes)
- •Documentos de seguro
- •Consentimientos firmados
- •Resultados de laboratorio
- •Radiografías, ecografías
- •Otros documentos relevantes
Organización:
- -Por tipo de documento
- -Por fecha
- -Búsqueda por nombre
- -Preview en navegador
Importación y Exportación
Importa pacientes desde Excel o CSV. Exporta base de datos para respaldos o análisis.
Importación desde:
- •Excel (.xlsx)
- •CSV
- •Plantilla predefinida descargable
- •Validación automática de datos
Exportación a:
- -Excel con todos los datos
- -CSV para análisis externo
- -PDF de listado
- -Filtros personalizables
Casos de Uso
Clínica con Múltiples Sedes
Paciente registrado en sede norte, llega emergencia a sede sur
Con Nevatal:
- -Recepcionista busca por documento
- -Perfil completo aparece instantáneamente
- -Ve alergias: alérgico a penicilina
- -Historial: última consulta hace 2 meses en sede norte
- -Médico atiende con información completa
Sin Nevatal: Llamadas entre sedes, recolectar historia oral, riesgo de error.
Paciente Frecuente
Paciente con 15 consultas en 2 años, tratamiento estético continuo
Con Nevatal:
- -Timeline completo visible
- -Fotos antes/después de cada sesión
- -Evolución del tratamiento clara
- -Todas las recetas previas disponibles
- -Historial de pagos completo
Continuidad del tratamiento, seguimiento preciso.
Migración de Sistema Anterior
Clínica con 2,000 pacientes en Excel
Con Nevatal:
- -Descarga plantilla de importación
- -Mapea columnas Excel a campos Nevatal
- -Importa en lote (validación automática)
- -2,000 pacientes importados en una sola carga
- -Sistema listo para usar
Integraciones
Con Agenda
Al agendar cita, búsqueda instantánea de paciente. Datos se cargan automáticamente.
Con Historia Clínica
Abrir perfil del paciente → ver todas sus historias clínicas. Alergias visibles al documentar.
Con Facturación
Historial de pagos, facturas pendientes, estado de cuenta en perfil del paciente.
Con Recetas
Todas las recetas del paciente en su perfil. Historial de medicamentos visible.
Con WhatsApp
Número de teléfono del perfil se usa para enviar recordatorios, recetas, resultados.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo importar mis pacientes actuales?
Sí. Importación desde Excel o CSV con plantilla guiada. Te ayudamos en el proceso.
¿Qué pasa con pacientes duplicados?
Sistema detecta potenciales duplicados al registrar (mismo documento o nombre muy similar).
¿Cuántos pacientes puedo registrar?
Ilimitados. Sin restricciones por plan o número de usuarios.
¿Los datos están seguros?
Sí. Encriptación end-to-end, backup diario automático, cumplimiento Ley 1581/2012.
¿Puedo buscar pacientes por teléfono?
Sí. Búsqueda por nombre, documento, teléfono, email o cualquier combinación.
¿Las fotos de pacientes son obligatorias?
No. Son opcionales pero ayudan a identificar rápidamente al paciente correcto.
¿Puedo exportar la base de datos?
Sí. Exportación completa a Excel para respaldos o análisis. Tus datos son tuyos.
¿Funciona con pacientes internacionales?
Sí. Soporta pasaportes y documentos de otros países. Multi-país configurable.
Centraliza tu base de pacientes hoy
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